"Could I have everyone's attention, please?" 会議で司会を務める時、こんな風に始められますか？
ビジネス会議での英語表現は、日常会話とは異なる専門的なフレーズが多く使われます。準備不足で会議に臨むと、「言いたいことが伝えられない」「相手の発言が理解できない」といった困った状況になってしまいます。
今回は、ビジネス会議で必須の英語表現を、会議の流れに沿って段階的に学んでいきましょう。これらの表現を覚えることで、会議での発言に自信が持てるようになります。
1. 会議の開始時に使う表現
会議の冒頭で使われる基本的な表現を覚えましょう。
会議を始める時の表現
最もシンプルで使いやすい会議開始の表現です。カジュアルな社内会議からフォーマルな場面まで幅広く使えます。「Shall we begin?」よりも親しみやすい印象を与えます。
参加者の確認
会議開始前に参加者が揃っているか確認する際の定番表現です。「Are we all here?」や「Is anyone missing?」という言い方もできます。
💡 Point
・会議開始の挨拶：Good morning, everyone. Thank you for joining us today.
・時間確認：We have about an hour for this meeting.
・資料確認：Do you all have the agenda?
💬 実践会話例
Good morning, everyone. Is everyone here? Let's get started.
参加者Actually, Tom is running a few minutes late. Should we wait?
司会者Let's give him two more minutes, then we'll begin.
2. 議題の提示と意見を求める表現
会議の主要部分である議論や意見交換で使う表現です。
議題を紹介する
会議の内容を明確に示す重要な表現です。「We'll be discussing...」や「Our main topics are...」という言い方も一般的です。
意見を求める
参加者の意見を聞く際の丁寧な表現です。「How do you feel about...?」や「What's your opinion on...?」なども同様に使えます。
💡 Point
・具体的な質問：What do you think about the new proposal?
・全体への質問：Does anyone have any questions so far?
・個人指名：Sarah, could you share your perspective?
💬 実践会話例
Today's agenda includes the new marketing strategy. What are your thoughts on this proposal?
マーケティング部I think it's a solid plan, but we might need to adjust the budget allocation.
財務部I agree. Could we look at the numbers more closely?
3. 意見を述べる・賛成・反対の表現
自分の意見を明確に伝えるための表現を学びましょう。
意見を述べる
自分の考えを述べる際の基本的な表現です。「I believe that...」や「From my perspective...」など、様々なバリエーションがあります。
賛成を表す
シンプルで明確な賛成表現です。「That's a great point」「I'm on board with that」などより積極的な同意も表現できます。
反対意見を述べる
直接的な反対よりも、懸念として表現することで建設的な議論につながります。「I'm not sure if...」も同様に穏やかな反対意見の表現です。
💡 Point
・理由を加える：I agree because it aligns with our goals.
・代案提示：Instead, I suggest we consider...
・質問で切り返す：Have we considered the potential risks?
💬 実践会話例
In my opinion, we should launch the product next quarter.
参加者BI agree with that timing, but I have some concerns about the marketing budget.
参加者AThat's a valid point. What specific concerns do you have?
4. 質問と確認の表現
会議中に疑問点を解決するための表現です。
質問をする
理解できない点について丁寧に質問する表現です。「Could you explain...?」や「I'm not clear on...」も同様に使えます。
確認をする
重要な点を再確認する際の表現です。「Let me make sure I understand...」や「So you're saying...」なども確認に使えます。
💡 Point
・理解確認：Do I understand correctly that...?
・詳細確認：Could you give us more details about...?
・数字確認：The deadline is March 15th, is that right?
💬 実践会話例
Could you clarify the timeline for this project?
プロジェクトマネージャーSure. We're looking at a 3-month development phase, followed by 2 weeks of testing.
参加者Just to confirm, that means we'll be ready to launch in early April?
5. 会議の終了と次のステップ
会議を効果的に締めくくるための表現を学びましょう。
要点をまとめる
会議の内容を整理する重要な表現です。「To recap...」や「The main points we covered are...」という言い方もあります。
次のステップを確認
会議後のアクションプランを明確にする表現です。「Who will be responsible for...?」で担当者も確認できます。
会議を終了する
会議終了時の感謝の表現です。「That concludes our meeting」や「I think we can wrap up here」なども使えます。
💡 Point
・アクション確認：Sarah will send the report by Friday.
・次回予定：Our next meeting is scheduled for next Tuesday.
・フォローアップ：I'll send the meeting minutes to everyone.
💬 実践会話例
Let me summarize what we've discussed. We agreed on the new timeline and budget. What are the next steps?
参加者I'll update the project plan and share it with the team by tomorrow.
司会者Perfect. Thank you everyone for your time. Our next meeting is next Thursday.
まとめ
会議で使える英語表現を段階的に学びました。これらの表現を覚えることで、ビジネス会議での発言に自信を持てるようになります。
覚えておきたいポイント：
- 会議の流れに沿った適切な表現を使う
- 意見を述べる時は理由も一緒に説明する
- 疑問点は遠慮せずに質問で確認する
- 会議終了時は次のステップを明確にする
これらの表現を実際の会議で使って、効果的なコミュニケーションを実現しましょう。段階的に練習することで、自然に使えるようになります。